W przypadku osób z niepełnosprawnościami, które mają problem ze złożeniem dokumentów rekrutacyjnych, istnieje możliwość dojazdu pracownika prowadzącego rekrutację do miejsca zamieszkania danej osoby.

Pracownik udzieli pomocy w wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i ewentualnym skompletowaniu niezbędnych dokumentów rekrutacyjnych. Prośba o przysłanie pracownika może być zgłoszona osobiście lub za pośrednictwem innej osoby, telefonicznie, mailowo lub osobiście.

Dokumenty wymagane od osób zainteresowanych udziałem w projekcie podczas procesu rekrutacji:

• formularz zgłoszeniowy wraz z deklaracją RODO,
• dokument poświadczający miejsce zamieszkania w woj. dolnośląskim, np. rachunek, umowa abonamentowa na telefon, itp.,
• dokument poświadczający status na rynku pracy. Osoby niepracujące – zaświadczenie z ZUS; osoby bezrobotne – zaświadczenie z PUP; osoby pracujące – zaświadczenie od pracodawcy,
• osoby z niepełnosprawnościami – aktualne orzeczenie o niepełnosprawności.

Dokumenty rekrutacyjne należy dostarczyć osobiście lub wysłać pocztą/pocztą elektroniczną/MMS/przez posłańca na adres realizatora projektu.

Po wstępnej weryfikacji zgłoszeń (sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów) odbędzie się posiedzenie komisji rekrutacyjnej. Komisja rekrutacyjna przeprowadza dwuetapowy proces oceny kandydatów:

a) ocena spełniania kryteriów formalnych (ocena zero-jedynkowa, niespełnienie któregokolwiek kryterium skutkuje nieprzyjęciem kandydata do projektu):

• Osoba zgłaszająca się należy do społeczności romskiej. Ponieważ fakt przynależności do społeczności romskiej nie jest w żaden sposób potwierdzany dokumentem urzędowym, fakt ten będzie stwierdzany przez asystentów międzykulturowych. Asystenci są osobami zakorzenionymi w swoich społecznościach i szybko są w stanie zweryfikować status danej osoby. Wnioskodawca wykorzysta tutaj sposoby wypracowane w dotychczas realizowanych projektach skierowanych do społeczności romskiej,
• Miejsce zamieszkania lub pracy w województwie dolnośląskim. Weryfikacja na podstawie złożonych dokumentów.

b) ocena spełniania kryteriów dodatkowych:

• Romowie, którzy jednocześnie zamieszkują w gminie wykluczonej komunikacyjnie i/lub są osobami o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności: 30 pkt. Źródło danych: orzeczenie lekarskie, aktualne orzeczenie o niepełnosprawności/Dokument poświadczający miejsce zamieszkania w gminie wykluczonej komunikacyjnie, np. rachunek, umowa abonamentowa na telefon, itp.
• Płeć, kobieta: 10 pkt, mężczyzna: 0 pkt. Źródło danych: PESEL.
• Osoby z niepełnosprawnościami w stopniu lekkim: 5 pkt. Źródło danych: aktualne orzeczenie o niepełnosprawności.

Punkty za spełnianie kryteriów dodatkowych podlegają sumowaniu. Niespełnianie któregokolwiek z kryteriów dodatkowych nie wyklucza kandydata z udziału w projekcie.  

O przyjęciu do projektu decydować będzie spełnianie warunków formalnych i suma punktów uzyskanych podczas oceny kandydata. Do projektu wybrane zostaną osoby z największą liczbą punktów. W przypadku jednakowej liczby punktów, o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie decydować będzie kolejność zgłoszeń. Głos rozstrzygający w przypadku kwestii spornych dotyczących rekrutacji, przysługuje przewodniczącemu komisji rekrutacyjnej.

Z każdego posiedzenia komisji będzie wykonany protokół. O wynikach rekrutacji kandydaci będą informowani osobiście, telefonicznie, listownie lub mailowo.

W przypadku większej ilości kandydatów spełniających warunki rekrutacji, zostanie utworzona lista rezerwowa. Kolejność na liście rezerwowej jest uwarunkowana liczbą zdobytych punktów.